Catalogue gồm những gì? Cấu trúc catalogue chuyên nghiệp cho...

Catalogue là một trong những tài liệu quen thuộc trong hoạt động giới thiệu sản phẩm và thương hiệu. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng biết chính xác catalogue gồm những gì, nên đưa thông tin nào lên trước và nên trình bày ra sao để khách hàng dễ xem. Một catalogue tốt không đơn thuần là tập hợp hình ảnh sản phẩm mà cần có cấu trúc rõ ràng, nội dung vừa đủ và bố cục phù hợp với thương hiệu.

Catalogue có thể dài vài chục trang hoặc chỉ cần một tài liệu ngắn gọn. Quan trọng nhất là các thông tin cần thiết phải được sắp xếp hợp lý, giúp khách hàng nhanh chóng tìm thấy sản phẩm, thông số và cách liên hệ. Nam Việt Software chia sẻ chi tiết cấu trúc catalogue và những nội dung thường có trong một catalogue chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây.

Mục lục

Catalogue gồm những gì trong một bộ hoàn chỉnh?

Trang bìa catalogue

Trang bìa là phần đầu tiên khách hàng nhìn thấy nên cần tạo được ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Bìa thường không cần quá nhiều chữ mà tập trung vào hình ảnh đại diện và nhận diện thương hiệu. Một trang bìa thường có:

Logo.
Tên công ty hoặc thương hiệu.
Tên catalogue.
Hình ảnh sản phẩm nổi bật.
Slogan nếu có.

Màu sắc và phong cách trên bìa nên đồng bộ với bộ nhận diện để khách hàng dễ nhận biết thương hiệu.

Trang giới thiệu doanh nghiệp

Sau trang bìa, doanh nghiệp có thể giới thiệu ngắn gọn về quá trình hoạt động, lĩnh vực kinh doanh và những điểm mạnh nổi bật. Một đoạn giới thiệu khoảng vài trăm từ kết hợp hình ảnh doanh nghiệp thường hiệu quả hơn một trang toàn chữ.

Mục lục và danh mục sản phẩm

Với catalogue có nhiều sản phẩm, mục lục là phần rất cần thiết. Người xem có thể dựa vào danh mục để tìm nhanh nhóm sản phẩm mình quan tâm. Các sản phẩm nên được chia theo:

Nhóm sản phẩm.
Công dụng.
Mã sản phẩm.
Dòng sản phẩm.
Phân khúc.
Ứng dụng thực tế.

Đây là một phần quan trọng trong bố cục catalogue, đặc biệt với những doanh nghiệp có hàng chục hoặc hàng trăm sản phẩm.

Thông tin sản phẩm

Đây thường là phần chiếm nhiều diện tích nhất trong catalogue. Mỗi sản phẩm cần có hình ảnh và những thông tin cần thiết để khách hàng có thể tìm hiểu nhanh. Tùy lĩnh vực, thông tin có thể gồm:

Tên sản phẩm.
Mã sản phẩm.
Kích thước.
Màu sắc.
Chất liệu.
Công suất.
Thông số kỹ thuật.
Công dụng.
Quy cách đóng gói.

Xem thêm: Thiết kế catalogue chuyên nghiệp – Giải pháp giới thiệu sản phẩm và thương hiệu

Nội dung catalogue gồm những gì?

Hình ảnh sản phẩm

Hình ảnh là yếu tố quan trọng trong nội dung catalogue. Người xem thường quan sát hình ảnh trước rồi mới đọc thông tin chi tiết. Ảnh sản phẩm nên:

Rõ nét.
Đúng màu thực tế.
Có kích thước phù hợp.
Đồng nhất về phong cách.
Không bị méo hoặc vỡ hình.

Nếu có hình ảnh thực tế khi sử dụng sản phẩm, có thể kết hợp với ảnh chụp sản phẩm để tăng tính trực quan.

Mô tả sản phẩm

Phần mô tả nên trả lời nhanh sản phẩm là gì, có đặc điểm gì và phù hợp với nhu cầu nào. Thay vì viết một đoạn quá dài, có thể chia thành các ý ngắn để khách hàng dễ đọc.

Ví dụ:

Tên sản phẩm: Máy photocopy A
Ứng dụng: Văn phòng, trường học
Tốc độ: 30 trang/phút
Chức năng: In, scan, photocopy
Khổ giấy: A4/A3

Cách trình bày này đặc biệt phù hợp với catalogue sản phẩm có nhiều thông số.

Thông số kỹ thuật

Đối với máy móc, thiết bị, nội thất, vật liệu xây dựng hoặc sản phẩm công nghiệp, thông số kỹ thuật gần như là phần bắt buộc. Thông tin nên được trình bày dưới dạng bảng hoặc các nhóm thông số để người xem dễ so sánh. Không nên đưa thông số quá nhỏ hoặc sử dụng font chữ khó đọc chỉ để tiết kiệm diện tích.

Ứng dụng và lợi ích

Nếu phù hợp, catalogue có thể bổ sung phần ứng dụng hoặc lợi ích của sản phẩm. Đây là cách giúp khách hàng hiểu sản phẩm không chỉ có đặc điểm gì mà còn giải quyết được nhu cầu nào.

Bố cục catalogue sản phẩm hiện đại và khoa học

Cấu trúc catalogue gồm những gì? Nên sắp xếp thế nào?

Phần mở đầu

Phần đầu thường tạo sự nhận diện và cung cấp thông tin tổng quan về doanh nghiệp. Có thể bao gồm:

Bìa.
Giới thiệu công ty.
Tầm nhìn, sứ mệnh.
Năng lực nổi bật.
Mục lục.

Không nhất thiết phải sử dụng tất cả các phần trên. Tùy mục đích, có thể rút gọn để catalogue đi thẳng vào sản phẩm.

Phần nội dung chính

Đây là phần quan trọng nhất của cấu trúc catalogue. Các nhóm sản phẩm cần được sắp xếp theo một logic nhất định.

Ví dụ, doanh nghiệp có 5 nhóm sản phẩm thì có thể chia thành 5 chương. Mỗi chương có trang giới thiệu ngắn, sau đó lần lượt trình bày từng sản phẩm.

Cách chia này giúp catalogue dài nhưng vẫn dễ theo dõi.

Phần cuối catalogue

Trang cuối có thể dành cho thông tin liên hệ và những nội dung bổ sung. Một số thông tin thường có:

Địa chỉ.
Hotline.
Email.
Website.
Fanpage.
Mã QR.
Hệ thống chi nhánh.
Thông tin đại lý.

Nếu catalogue phục vụ bán hàng, có thể thêm hướng dẫn đặt hàng hoặc thông tin liên hệ bộ phận kinh doanh.

Xem thêm: Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực bảo vệ và những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Bố cục catalogue đẹp cần chú ý điều gì?

Phân bổ hình ảnh và nội dung

Một trang không nên chứa quá nhiều chữ nhưng cũng không nên để hình ảnh chiếm toàn bộ diện tích mà không có thông tin cần thiết. Hình ảnh và nội dung cần được phân bổ theo cấp độ quan trọng. Sản phẩm chủ lực có thể được ưu tiên diện tích lớn hơn.

Sử dụng màu sắc nhất quán

Màu sắc catalogue nên dựa trên nhận diện thương hiệu. Nếu đã có màu chủ đạo, hãy sử dụng chúng xuyên suốt thay vì thay đổi màu theo từng trang. Điều này tạo cảm giác thống nhất và chuyên nghiệp hơn.

Chọn font chữ dễ đọc

Catalogue thường có khá nhiều thông tin nên font chữ cần rõ ràng, kích thước vừa phải và có sự phân cấp giữa tiêu đề, nội dung và thông số. Không nên sử dụng quá nhiều font trong cùng một tài liệu.

Tạo khoảng trắng hợp lý

Khoảng trắng giúp các thành phần trên trang có không gian để “thở”. Một trang có ít nội dung nhưng được bố trí đẹp vẫn có thể hiệu quả hơn một trang chứa quá nhiều thông tin.

Nội dung catalogue, Cấu trúc catalogue, Catalogue sản phẩm gồm những gì, Bố cục catalogue — Thiết kế catalogue trình bày sản phẩm chuyên nghiệp

Những lỗi thường gặp khi xây dựng catalogue

Đưa quá nhiều thông tin

Không phải thông tin nào doanh nghiệp có cũng cần đưa vào catalogue. Những nội dung không phục vụ việc giới thiệu hoặc lựa chọn sản phẩm nên được rút gọn.

Hình ảnh không đồng nhất

Ảnh có kích thước khác nhau, màu sắc không đồng đều hoặc chất lượng thấp sẽ làm giảm tính chuyên nghiệp của tài liệu.

Bố cục thiếu logic

Nếu sản phẩm được sắp xếp không theo nhóm, khách hàng sẽ mất nhiều thời gian tìm kiếm. Vì vậy, cần xác định thứ tự danh mục trước khi bắt đầu thiết kế.

Thiếu thông tin liên hệ

Catalogue đẹp nhưng không có hotline, website hoặc địa chỉ sẽ khiến khách hàng khó thực hiện bước tiếp theo. Thông tin liên hệ nên được đặt ở vị trí dễ nhìn, đặc biệt là trang cuối.

Xem thêm: 30+ mẫu catalogue đẹp, chuyên nghiệp theo từng ngành

Nam Việt Software – Đơn vị thiết kế catalogue theo nhu cầu

Nam Việt Software hỗ trợ doanh nghiệp xác định số trang, nhóm sản phẩm và cách sắp xếp nội dung trước khi triển khai thiết kế.

Thiết kế theo nhận diện thương hiệu

Màu sắc, font chữ, hình ảnh và bố cục được xây dựng đồng bộ với thương hiệu. Có thể lựa chọn phong cách tối giản, hiện đại, sang trọng hoặc thiết kế theo yêu cầu riêng.

Hỗ trợ hoàn thiện file sử dụng

Sau khi hoàn thiện, catalogue có thể được xuất file phù hợp để gửi khách hàng trực tuyến hoặc phục vụ in ấn. File cũng được lưu trữ để thuận tiện cập nhật sản phẩm khi cần.

Vậy catalogue gồm những gì? Một catalogue chuyên nghiệp thường có bìa, giới thiệu, mục lục, danh mục sản phẩm, thông tin chi tiết, hình ảnh, thông số kỹ thuật và thông tin liên hệ. Tuy nhiên, không phải catalogue nào cũng cần đầy đủ tất cả các phần. Cấu trúc nên được điều chỉnh dựa trên ngành nghề, số lượng sản phẩm và mục đích sử dụng.

Một cấu trúc catalogue tốt cần đảm bảo người xem dễ tìm, dễ đọc và nhanh chóng nắm được giá trị của sản phẩm. Nếu doanh nghiệp đang cần xây dựng catalogue từ đầu, Liên hệ ngay Nam Việt Software mà đại diện là Ông Nguyễn Xuân Dũng theo số Hotline: 0911.05.43.43 có thể hỗ trợ tư vấn nội dung, bố cục và thiết kế theo nhận diện riêng, tạo ra một tài liệu vừa đẹp mắt vừa thuận tiện cho hoạt động giới thiệu và bán hàng.