Một cuốn catalogue đẹp không bắt đầu từ việc chọn màu hay đặt hình ảnh lên trang. Muốn tài liệu vừa đẹp mắt vừa hỗ trợ tốt cho hoạt động bán hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị nội dung, hình ảnh, cấu trúc và định hướng thiết kế ngay từ đầu. Quy trình thiết kế catalogue đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo nên một ấn phẩm chuyên nghiệp, đồng nhất với thương hiệu. Đồng thời, nắm rõ cách thiết kế catalogue ngay từ đầu cũng chủ động hơn trong việc xây dựng nội dung, lựa chọn hình ảnh và phân bổ bố cục.
Tại Nam Việt Software, catalogue được xây dựng dựa trên ngành nghề, sản phẩm và mục đích sử dụng thực tế của từng doanh nghiệp. Từ việc thu thập thông tin, biên tập nội dung, lên bố cục, thiết kế đến xuất file in ấn, từng bước đều được kiểm tra để hạn chế sai sót và đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng tốt. Vậy quy trình làm catalogue gồm những bước nào? Cùng Nam Việt Software tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Vì sao cần một quy trình thiết kế catalogue rõ ràng?
Hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện
Catalogue thường chứa nhiều thông tin như tên sản phẩm, mã hàng, thông số kỹ thuật, hình ảnh, địa chỉ và thông tin liên hệ. Chỉ cần một thông tin sai cũng có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy của tài liệu. Một quy trình làm catalogue rõ ràng giúp kiểm tra thông tin theo từng giai đoạn thay vì đến khi hoàn thiện mới phát hiện lỗi.
Kiểm soát bố cục và số lượng trang
Khi biết trước nội dung cần đưa vào catalogue, designer có thể phân bổ số trang hợp lý. Nhờ đó, mỗi nhóm sản phẩm có đủ không gian trình bày mà không xảy ra tình trạng trang quá nhiều chữ hoặc quá trống.
Đảm bảo hình ảnh thương hiệu đồng nhất
Từ màu sắc, font chữ, hình ảnh đến cách trình bày sản phẩm đều cần có sự thống nhất. Đây là yếu tố quan trọng để tạo nên một catalogue chuyên nghiệp và dễ nhận diện.
Quy trình thiết kế catalogue chuyên nghiệp gồm 5 bước
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và xác định mục tiêu
Đầu tiên, đơn vị thiết kế cần tìm hiểu doanh nghiệp và mục đích sử dụng catalogue. Một số thông tin cần xác định gồm:
- Lĩnh vực hoạt động.
- Danh mục sản phẩm.
- Số lượng sản phẩm.
- Đối tượng khách hàng.
- Catalogue dùng để bán hàng hay giới thiệu thương hiệu.
- Sử dụng bản in, bản PDF hay cả hai.
- Phong cách thiết kế mong muốn.
Ví dụ, catalogue dành cho đại lý có thể cần nhiều thông số và mã sản phẩm, trong khi catalogue giới thiệu thương hiệu lại chú trọng hình ảnh và câu chuyện doanh nghiệp.
Việc xác định mục tiêu từ đầu là một phần quan trọng trong cách thiết kế catalogue, giúp những bước tiếp theo đi đúng hướng.
Bước 2: Xây dựng và biên tập nội dung
Sau khi tiếp nhận thông tin, nội dung được phân loại thành từng nhóm. Thông thường thiết kế catalog chuyên nghiệp có thể gồm:
- Trang bìa.
- Giới thiệu doanh nghiệp.
- Danh mục sản phẩm.
- Thông tin chi tiết từng sản phẩm.
- Thông số kỹ thuật.
- Ứng dụng.
- Chính sách bán hàng.
- Thông tin liên hệ.
Nếu doanh nghiệp đã có nội dung hoàn chỉnh, đội ngũ thiết kế sẽ rà soát và sắp xếp lại. Trường hợp nội dung còn dài hoặc chưa đồng nhất, cần biên tập trước khi đưa vào thiết kế. Một kinh nghiệm thiết kế catalogue quan trọng là không nên bắt đầu mục lục khi nội dung vẫn liên tục thay đổi. Việc này dễ khiến toàn bộ bố cục phải chỉnh sửa nhiều lần.
Bước 3: Lên concept và bố cục catalogue
Sau khi thống nhất nội dung, designer bắt đầu xây dựng ý tưởng hình ảnh. Concept cần dựa trên:
- Nhận diện thương hiệu.
- Đặc điểm sản phẩm.
- Ngành nghề.
- Nhóm khách hàng.
- Phong cách doanh nghiệp mong muốn.
Có thể lựa chọn phong cách tối giản, hiện đại, sang trọng, mạnh mẽ hoặc tập trung vào hình ảnh sản phẩm. Ở bước này, số lượng trang cũng được phân bổ cụ thể. Những nhóm sản phẩm quan trọng có thể được dành nhiều diện tích hơn để tạo điểm nhấn.
Bước 4: Thiết kế, kiểm tra và chỉnh sửa
Đây là giai đoạn biến nội dung thành một catalogue hoàn chỉnh. Hình ảnh, tiêu đề, mô tả, bảng thông số, icon và các yếu tố đồ họa được sắp xếp theo concept đã thống nhất. Sau khi hoàn thành bản demo, doanh nghiệp sẽ kiểm tra các phần quan trọng như:
- Tên sản phẩm.
- Mã sản phẩm.
- Thông số.
- Hình ảnh.
- Logo.
- Màu sắc.
- Số điện thoại.
- Website.
- Địa chỉ.
Các yêu cầu chỉnh sửa nên được tổng hợp rõ ràng để designer xử lý nhanh và tránh thay đổi chồng chéo.
Bước 5: Xuất file và chuẩn bị in ấn
Sau khi duyệt thiết kế cuối cùng, catalogue được kiểm tra lần cuối trước khi xuất file. Nếu dùng trực tuyến, file PDF cần được tối ưu để hình ảnh vẫn rõ nhưng dung lượng không quá lớn. Nếu in ấn, file cần được thiết lập đúng kích thước, độ phân giải, hệ màu và vùng an toàn theo yêu cầu của đơn vị in.
Đây là bước cuối nhưng không nên xem nhẹ, bởi thiết kế đẹp trên màn hình chưa chắc cho ra bản in đẹp nếu file không được chuẩn bị đúng kỹ thuật.
Xem thêm: Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực bảo vệ và những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng catalogue
Chất lượng nội dung
Nội dung cần chính xác, ngắn gọn và phù hợp với khách hàng. Không nên đưa quá nhiều thông tin không liên quan chỉ để tăng số trang.
Chất lượng hình ảnh
Ảnh mờ, sai màu hoặc không đồng nhất kích thước sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng thể catalogue. Nếu hình ảnh chưa đạt yêu cầu, có thể cần xử lý trước khi đưa vào thiết kế.
Số lượng sản phẩm
Danh mục càng lớn thì việc xây dựng cấu trúc càng quan trọng. Các sản phẩm cần được chia thành nhóm rõ ràng để người xem không mất thời gian tìm kiếm.
Mục đích sử dụng
Catalogue gửi online có thể ưu tiên hình ảnh và trải nghiệm xem trên màn hình. Catalogue in ấn lại cần chú trọng kích thước, chất liệu giấy và kỹ thuật in.
Nam Việt Software – Thiết kế catalog chuyên nghiệp theo yêu cầu
Tư vấn cấu trúc và số trang
Nam Việt Software hỗ trợ doanh nghiệp xác định nội dung, số lượng trang và cách phân chia danh mục phù hợp với sản phẩm thực tế.
Thiết kế theo nhận diện thương hiệu
Mỗi quy trình làm catalogue được định hướng dựa trên màu sắc, logo, font chữ và phong cách riêng của doanh nghiệp. Khách hàng có thể lựa chọn thiết kế tối giản, hiện đại, sang trọng hoặc yêu cầu concept riêng.
Hỗ trợ hoàn thiện file in và online
Sau khi hoàn thiện, catalogue được xuất file phù hợp với mục đích sử dụng. Doanh nghiệp có thể sử dụng bản PDF để gửi khách hàng hoặc chuẩn bị file chất lượng cao để in ấn. Nếu đang tìm đơn vị thiết kế catalog chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể trao đổi trực tiếp với Nam Việt Software để được tư vấn phương án phù hợp với số lượng sản phẩm, ngân sách và nhu cầu thực tế.
Một catalogue chuyên nghiệp cần được đầu tư từ nội dung, hình ảnh đến cách trình bày và kỹ thuật in ấn. Khi thực hiện đúng quy trình thiết kế catalogue gồm 5 bước, doanh nghiệp sẽ dễ kiểm soát chất lượng, hạn chế sai sót và tạo ra một tài liệu vừa đẹp vừa hữu ích trong hoạt động bán hàng.
Quan trọng nhất, quy trình làm catalogue không nên áp dụng máy móc cho mọi doanh nghiệp. Mỗi ngành nghề, sản phẩm và nhóm khách hàng sẽ cần cách thể hiện khác nhau. Nếu doanh nghiệp đang cần thiết kế catalog chuyên nghiệp, Liên hệ ngay Nam Việt Software mà đại diện là Ông Nguyễn Xuân Dũng theo số Hotline: 0911.05.43.43 có thể đồng hành từ khâu tư vấn nội dung, xây dựng bố cục, thiết kế đến hoàn thiện file sử dụng và in ấn, giúp sở hữu một catalogue chỉn chu, đồng bộ và phù hợp với thương hiệu
Thông tin liên hệ:
- Nam Việt Software
- Đường dây nóng: 0911.05.43.43
- ĐT & Fax: 02363.525.234 – 02363.525.222
- Email: it.xuandung@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/namvietsoftwareuytin/
- Maps: https://maps.app.goo.gl/hGTzog7RwUThkyKP7
- Youtube: https://www.youtube.com/@namvietsoftware
Các bài viết liên quan nên xem thêm:
- Catalogue gồm những gì? Cấu trúc catalogue chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
- Tổng hợp 39+ mẫu thiết kế catalogue chuyên nghiệp nổi bật ấn tượng
- Hoàn thành trọn gói thiết kế catalogue thang máy Orino Group
Dự án đã hoàn thành bàn giao
